Política de Tratamiento de Datos Personales y Aviso de Privacidad de TIMIA
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
En cumplimiento de la normativa aplicable en España (RGPD, LOPDGDD, LSSI-CE) y en los países de América Latina donde TIMIA opera, se informa que el responsable del tratamiento es:
TIMIA
Consultora especializada en Inteligencia Artificial, Datos y Analítica Avanzada.
- Correo de contacto: info@timia.ai
- Domicilio en España: Paseo del Márques de Zafra 11, 28028 Madrid | Teléfono: 910316688
- Domicilio en Latinoamérica: Colombia/ Cra. 12a #78-40, Perú/ Calle Las Camelias 891 San Isidro
- Área responsable: Departamento Legal / Protección de Datos
2. Objeto y Finalidad del Tratamiento
TIMIA recopila y trata datos personales de titulares (clientes, potenciales clientes, proveedores, candidatos, empleados, exempleados, familiares, visitantes) para las siguientes finalidades:
- Informar al titular sobre esta Política y sobre los tratamientos que se realizarán.
- Gestionar la relación contractual, comercial o de prestación de servicios.
- Enviar comunicaciones relacionadas con los servicios de TIMIA (informes, whitepapers, invitaciones, contenidos sectoriales, newsletters).
- Cumplir obligaciones legales y regulatorias aplicables.
- Mejorar productos, servicios, procesos, modelos de IA y analítica interna.
- Gestionar procesos de selección, contratación y desarrollo del talento.
- Gestionar proveedores, visitantes, acceso a instalaciones y procesos administrativos.
- Enviar información comercial cuando el titular haya otorgado su consentimiento o exista una base legal habilitante.
3. Legitimación del Tratamiento
Las bases legales para el tratamiento de datos por parte de TIMIA son:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
- Consentimiento del titular para finalidades específicas.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Interés legítimo del responsable, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.
4. Datos Tratados
TIMIA podrá recopilar y procesar las siguientes categorías de datos:
- Identificación y contacto.
- Datos profesionales y corporativos.
- Datos económicos o de facturación.
- Datos asociados a la relación laboral (empleados/exempleados).
- Datos de proveedores y visitantes.
- Datos sensibles únicamente cuando sea estrictamente necesario y con consentimiento explícito (por ejemplo, datos médicos o biométricos en contextos laborales o de seguridad).
5. Destinatarios y Transferencias Internacionales
Los datos personales podrán ser compartidos con:
- Filiales o empresas relacionadas de TIMIA en España y América Latina.
- Proveedores de servicios tecnológicos, de analítica, recursos humanos, marketing, alojamiento de datos, etc.
- Autoridades regulatorias cuando sea legalmente requerido.
Para transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, TIMIA aplicará garantías adecuadas conforme al RGPD, como Cláusulas Contractuales Tipo o mecanismos de protección equivalentes.
6. Plazos de Conservación
Los datos personales se conservarán durante:
- El tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento.
- Los plazos legales obligatorios aplicables (fiscales, laborales, contractuales).
- Mientras el titular no solicite la supresión cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
Los datos de empleados, proveedores, candidatos o registros de seguridad se conservarán conforme a las normativas nacionales de cada país.
7. Derechos del Titular
El titular tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar datos inexactos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento cuando corresponda.
- Solicitar la portabilidad de los datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (AEPD en España; autoridad nacional correspondiente en América Latina).
Para ejercer estos derechos, puede escribir a info@timia.ai, indicando nombre completo, documento de identidad y la solicitud correspondiente.
8. Seguridad de los Datos
TIMIA aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad, de acuerdo con las normativas de protección de datos de España y América Latina.
9. Tratamiento de Datos de Menores
TIMIA no realiza actividades destinadas a menores de edad.
Si se requiere tratar datos de un menor, se solicitará previamente el consentimiento de padres o tutores y se aplicarán las medidas reforzadas exigidas por la ley.
10. Sistemas de Videovigilancia u Otras Tecnologías
En caso de uso de videovigilancia, sistemas biométricos u otros mecanismos de control, se informará mediante señalización o aviso previo, cumpliendo las normativas locales aplicables.
11. Modificaciones de la Política
TIMIA podrá modificar esta Política en cualquier momento.
Cuando las modificaciones sean sustanciales, se informará a los titulares a través de los canales habituales o mediante un aviso destacado en el sitio web.
12. Legislación Aplicable y Jurisdicción
Esta Política se rige por:
- El RGPD y la legislación española correspondiente.
- La legislación de protección de datos vigente en los países de América Latina donde TIMIA opera.
Las controversias se someterán a los tribunales competentes según la normativa de cada jurisdicción.
13. Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con esta Política: info@timia.ai, www.timia.ai
